Segretaria Online

La tua segretaria on-line: professionale, sempre presente, multilingue.

Le tue chiamate di lavoro sono importanti, ogni telefonata rappresenta un potenziale cliente e solo il 15% delle persone lascia un messaggio ad una segreteria telefonica, la maggior parte dei potenziali clienti, se non trova nessuno a rispondere, si rivolge ad un altro fornitore. Farsi conoscere e farsi contattare richiede fatica, costi e tempo, non vanificare il tuo lavoro lasciando senza risposta le chiamate dei tuoi futuri clienti. Col nostro servizio di segretaria virtuale puoi disporre di una segretaria in carne ed ossa che risponde alle tue chiamate, prende nota dei messaggi e ti inoltra le telefonate al tuo cellulare o al numero al quale sei reperibile. Il tutto ad una costo infinitamente più esiguo di uno stipendio.

Non solo!

Il servizio di Segretaria Personale non si limita alla gestione delle chiamate in entrata, la tua segretaria può fare tutto ciò che fa una normale segretaria, il servizio si suddivide in diverse opzioni a scelta, ecco di seguito il riassunto di ciò che può fare la tua segretaria personale:

• Rispondere al telefono;
• Fissare appuntamenti, gestire la tua agenda personale e quella dei tuoi collaboratori;
• Redigere, digitalizzare, stampare e inviare documenti in formato word, pdf;
• Inviare e ricevere fax;
• Curare la corrispondenza con clienti, fornitori ed enti pubblici;
• Effettuare telefonate per tuo conto;
• Fare richerche internet per fornitori, prodotti, numeri di telefono, indirizzi email e postali;
• Aggiornare i contenuti del sito web
• Curare il copyediting di documenti quali brochure, pubblicazioni, articoli, listini, newsletter;
• Scrivere articoli, creare brochure, listini, newsletter ecc.
• Mantenere aggiornata la rubrica, i listini, e i database;
• Cercare orari per musei, film, concerti, prenotare spettacoli, ristoranti alberghi, organizzare viaggi, acquistare biglietti aerei e ferroviari;
• Pagare bollette, fatture, imposte, bolli auto;
• Spedire raccomandate e telegrammi;
• Effettuare visure camerali, protesti, bilanci, sia di aziende italiane che europee.
• Il servizio è integrabile con la piattaforma LiveOffice per il tuo Web Office o sito web, per avere la tua Segretaria Personale direttamente sul tuo sito web